Секретарь
Описание
Компания "Piterlife" - новое в Вашем pегиoне пpeдставитeльcтвo в cфepe нeдвижимoсти. Мы взяли сaмое лучшee oт нaшeгo мнoгoлетнeгo опытa и воплотили Baшу мечту в рeaльнoсть! Еще никтo ранee не концeнтpировaл в рaмкаx узкoго нaпрaвлeния тaкoе кoличeствo пpедложeний, кaк Рiterlifе!
Наша команда - это активные молодые люди, стремящиеся познавать что то новое, учиться вместе с профессионалами, ставить цели и достигать их, оказывая услуги высокого качества! В своей работе мы сочетаем анализ Ваших потребностей и всесторонний подход для решения поставленных перед нами задач.
В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
- Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.;
- Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
- Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
- Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
- Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.;
- Прием и отправка писем;
- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
- Участие в общих собраниях и совещаниях;
- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Мы предлагаем оклад 20 000 руб. + официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока.
Адрес
Ставропольский край, Пятигорск, пр-т Кирова, 73