Управляющий
Описание
Hа поcтоянную paботу требуется Упpавляющий Mебeльнoго центрa
Дoлжноcтныe oбязaннoсти:
• Открытиe и закрытиe здaния Topгoвoгo Центpa (в выхoдные дни Aдминистратopа);
• Eжеднeвный монитоpинг и фикcация количeства прoдaж и eдиниц прoхoдимoсти в MЦ;
• Kонтроль за исполнением надлежaщей убopки площади Арендатора и мест общего пользования в МЦ и на прилегающей территории;
• Контроль и ведение заявок на ввоз и вывоз товарно-материальных ценностей Арендатора;
• Прием звонков на мобильный и стационарный телефоны МЦ и распределение вызовов Арендаторам;
• Контроль за работой, внешним видом, и наличие фирменного бейджа у Арендатора, либо его персонала;
• Ведение плей-листа аудио-сопровождения, включая рекламные ролики Арендаторов на аудиоаппаратуре МЦ;
• Контроль за приточно-вытяжной вентиляцей;
• Заказ чистящих средств и принадлежностей для уборочного персонала;
• Заказ канцелярских принадлежностей для администрации и бухгалтерии МЦ;
• Заказ продуктов и обеспечение работы Кофе-машины;
• Изготовление и рассылка Арендаторам и деловым партнерам, открыток и поздравительных продукций к праздничным дням;
• Изготовление макетов рекламных продукций (презентация, банеры, флаеры, реклама в журналах, внутренняя навигация, визитки) с последующей сдачей в печать;
• Ведение социальных сетей и сайта;
• Контроль по исполнению должностных обязанностей Администратора МЦ;
• Контроль посещаемости, открытия и закрытия торговой площадки Арендатором, либо его персонала в период указанного времени с ведением журнала (в дни выходных Администратора);
• Контроль за приточно-вытяжной вентиляции и обслуживание на уровне пользователя (замена фильтрующих элементов, контроль уровня охлаждающей жидкости и теплоносителя, предпусковой осмотр;
• Контроль за котельной, системой отопления, предпусковой осмотр;
• Обеспечение работы и частичное обслуживание грузового лифта;
• Составление информационных писем Арендаторам и деловым партнерам в сфере арендной деятельности;
• Составление коммерческих предложений Арендаторам и деловым партнерам в сфере арендной деятельности;
• Проверка и подписание всей внутренней документации МЦ, включая информационные письма, уведомления, счета, Акты, ТТН;
• Решение текущих вопросов с персоналом и Арендаторами;
• Ведение переговоров с Арендаторами, в том числе и с лицами готовыми к сотрудничеству;
• Проведение инструктажа персонала по пожарной безопасности с внесением записи в соответствующий журнал;
• Ведение учета огнетушителей с внесением записи в соответствующий журнал;
• Контроль по своевременному обслуживанию пожарной и охранной сигнализации с получением соответствующих Актов;
• Контроль по электрохозяйству (мелкий ремонт, обслуживание, замены, монтаж);
• Контроль за техническим состоянием оборудования в МЦ;
• Ежемесячная фиксация показаний приборов учета по газу и воде с передачей в соответствующие инстанции;
• Контроль по своевременному внесению Арендатором арендной платы;
• Контроль по ведению Актов о нарушении общих правил Арендатором;
• Контроль по проведению внутренних застроек мебельных салонов с приобретением электро и строительных материалов;
• Организация работ по благоустройству прилегающей территории, включая покос травы и газонов, мойка фасада;
• Выполнение поручений Директора;
График работы:
Пн-пт с 9:00 до 18:00
Адрес
Ставропольский край, Пятигорск, Черкесское ш., 15